Dieser Datenschutzhinweis kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden.
Dieser Datenschutzhinweis gilt für die Nutzung und die Teilnahme an dem Programm “ scanenergy.de weiterempfehlen “ (im Folgenden Programm). Scanenergy betreibt das für die Vermittlung von Neuverträgendie an Energieversorger

1. Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts:

Scanenergy
Liebich & Günther GbR
Schönower Str. 72 D
16341 Panketal

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften.

2.1 Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen (gemäß Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung Ihrer Teilnahme und zur Bearbeitung von Aufträgen im Zusammenhang mit dem Programm. Dazu gehören im Wesentlichen die vertragsbezogene Kommunikation mit Ihnen per E-Mail, die Nachweisbarkeit von Transaktionen, Aufträgen und Vereinbarungen sowie die Qualitätskontrolle durch entsprechende Dokumentation. Kulanzverfahren, Maßnahmen zur Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie zur Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten gehören ebenfalls dazu. Statistische Auswertungen dienen der Unternehmenssteuerung, dem Berichtswesen, der Abrechnung und der steuerlichen Bewertung betrieblicher Leistungen. Außerdem werden rechtliche Ansprüche geltend gemacht und bei rechtlichen Streitigkeiten verteidigt. Die Gewährleistung der IT-Sicherheit ist ebenfalls Teil dieser Aufgaben. a. System- und Plausibilitätstests) sowie der allgemeinen Sicherheit, Gewährleistung der Integrität, Authentizität und Verfügbarkeit der Daten, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten; Kontrolle durch Aufsichtsgremien oder Kontrollinstanzen (z. B. Revision).

2.2 Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung)

Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw. Vorvertrags hinaus verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren.
Dies umfasst insbesondere Zwecke wie Werbung, sofern Sie der
Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben, die Weiterentwicklung von Dienstleistungen, Produkten,
Systemen und Prozessen, statistische Auswertungen, Marktanalysen und Benchmarking.

• Zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, die nicht unmittelbar dem Vertragsverhältnis zuzuordnen sind;
• Zur eingeschränkten Speicherung der Daten, wenn eine Löschung aufgrund der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist;
• Zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, soweit dies nicht ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist;
• Für interne und externe Untersuchungen sowie Sicherheitsüberprüfungen.

2.3 Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1a DSGVO

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, wie beispielsweise die Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Marketingzwecke, kann auch aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen. In der Regel können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die uns vor dem 25. Mai 2018, also vor Geltung der DSGVO, erteilt wurden. Über die Zwecke und Konsequenzen eines Widerrufs oder der Nichterteilung einer Einwilligung werden Sie im entsprechenden Text der Einwilligung informiert.
Ein Widerruf wirkt grundsätzlich erst für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben davon unberührt und sind weiterhin rechtmäßig.

2.4 Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1e DSGVO)

Wie jeder, der sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligt, wissen wir um die Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen. Diese umfassen in erster Linie gesetzliche Anforderungen wie Handels- und Steuergesetze sowie gegebenenfalls aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben. Die Verarbeitung dient unter anderem der Identitäts- und Altersprüfung, der Prävention von Betrug und Geldwäsche, der Verhinderung, Bekämpfung und Aufklärung von Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten, dem Abgleich mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten, der Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie der Archivierung von Daten zum Schutz der Privatsphäre und Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten im Rahmen von behördlichen oder gerichtlichen Maßnahmen offenzulegen, um Beweise zu erheben, Straftaten zu verfolgen oder zivilrechtliche Ansprüche durchzusetzen.

3. Die von uns verarbeiteten Datenkategorien, ihre Herkunft und Speicherdauer.

Daten bei Teilnahme am Programm als Empfehler:

Wir speichern Informationen in Bezug auf Ihre Empfehlungen, wie zum Beispiel Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und bei erfolgreicher Empfehlung auch Ihre Bankdaten. Sie können sich jederzeit vom Programm abmelden und/oder der Speicherung Ihrer Daten widersprechen. Ihre Daten werden dann bis zum Ablauf eventuell bestehender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gesperrt und danach gelöscht. Sollte das Programm durch den Anbieter beendet werden, werden Ihre Daten bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten in gesperrter Form gespeichert und danach gelöscht. Die Bankverbindung wird nach der Auszahlung verschlüsselt, aufgrund bestehender steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten müssen Sie bei einer neuen Empfehlung diese erneut angeben.

Daten, die wir von Dritten erhalten bei Teilnahme am Programm als Empfehlungsempfänger:

Wir speichern Ihre Daten nur, falls Sie bei erfolgreicher Empfehlung eine Prämie erhalten. Dazu gehören Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse. Bei Prämienausschüttung speichern wir auch Ihre Bankdaten, welche wir nach Auszahlung nur noch aufgrund bestehender gesetzlicher Nachweispflichten verschlüsselt speichern. Wir speichern Ihre Daten für 3 Jahre aufgrund einer potenziell bestehenden Verjährungsfrist, unabhängig von einer erfolgreichen Empfehlung. Darüber hinaus werden Ihre Daten in anonymisierter Form gespeichert, um Empfehlungen nachverfolgen zu können. Im Falle einer erfolgreichen Empfehlung werden Ihre Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gesperrt, die potenziell bis zu 3 Jahren betragen kann.

Datenaustausch zwischen Scanenergy und Energieversorgern

Jede Empfehlung enthält eine pseudonymisierte Empfehlungsnummer sowie einen Indikator, welche Prämie an wen ausgezahlt werden soll. Diese Daten werden von Scanenergy gespeichert, wenn der Empfehlungsempfänger dem Empfehlungslink folgt.
Bei erfolgreichem Auftragsabschluss erhält Scanenergy vom Energieversorger die Auftragsnummer und das abgeschlossene Produkt als Information zurück. Die Produktkennung ist relevant, wenn das Programm eine spezifische Produktprämie vorsieht. Für die Auszahlung der Prämie teilt der Empfohlene Scanenergy den hierfür entscheidenden Auftragsstatus mit.
In begründeten Ausnahmefälle von Kulanzanfragen oder Verdachtsfällen auf Betrug sowohl im Verantwortungsbereich von Scanenergy als auch im Verantwortungsbereich des Energiedienstleisters können darüber hinaus Auftragsdaten (im Wesentlichen Auftragsnummer und Produkt) sowie Stammdaten (im Wesentlichen Name und E-Mail-Adresse) zur Klärung der überwiegenden Interessen des anderen Partners im Rahmen eines berechtigten Interesses ausgetauscht werden.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten

Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich

• im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung;
• zu Zwecken der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt (vgl. Ziffer 2.4);
• soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten (z. B. externe Rechenzentren, Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Archivierung, Belegbearbeitung, Call-Center-Services, Compliance-Services, Controlling, Datenscreening für Anti-Geldwäsche-Zwecke, Datenvalidierung bzw. -plausibilitätsprüfung, Datenvernichtung, Einkauf/Beschaffung, Kundenverwaltung, Marketing, Lettershops, Webseitenmanagement, Wirtschaftsprüfungsdienstleistung, Kreditinstitute, Logistik);
• aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten für im Rahmen der unter Ziffer 2.2 genannten Zwecke (z. B. an Behörden, Auskunfteien, Inkasso, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter, konzernangehörige Unternehmen und Gremien und Kontrollinstanzen);
• wenn Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben.

Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben. Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt wurden.

5. Dauer der Speicherung Ihrer Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung eines Vertrages mit ein.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u. a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.
Ferner können spezielle gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, wie z. B. die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist zwar drei Jahre; es können aber auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren anwendbar sein.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der unter Ziffer 2.2 aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden berechtigten Interesse erforderlich. Ein solches überwiegendes berechtigtes Interesse liegt z. B. auch dann vor, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.
Weitere Angaben zur Speicherdauer siehe unter Nr. 3.

6. Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland oder durch eine internationale Organisation

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer) erfolgt nicht.

7. Ihre Datenschutzrechte

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte geltend machen.
So haben Sie das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 34 BDSG) zu erhalten.
Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVO löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (z. B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.
Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen, aufgrund dessen wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden müssen. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können.
Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (vgl. Ziffer 2.3).
Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten.
Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben angegebene Anschrift oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden.

8. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen

Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag zu schließen oder auszuführen. Dies kann sich auch auf später im Rahmen der Geschäftsbeziehung erforderliche Daten beziehen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert hingewiesen.

9. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall

Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO ein. Sofern wir ein solches Verfahren zukünftig in Einzelfällen doch einsetzen sollten, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
Unter Umständen verarbeiten wir Ihre Daten teilweise mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten. Um Sie zielgerichtet über Produkte informieren und beraten zu können, setzen wir ggf. Auswertungsinstrumente ein. Diese ermöglichen eine bedarfsgerechte Produktgestaltung, Kommunikation und Werbung einschließlich Markt- und Meinungsforschung.
Information über Ihr Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO
1. Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch, um Direktwerbung zu betreiben. Sofern Sie keine Werbung erhalten möchten, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Diesen Widerspruch werden wir für die Zukunft beachten.
Ihre Daten werden wir nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, wenn Sie der Verarbeitung für diese Zwecke wider-sprechen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Scanenergy
Liebich & Günther GbR
Schönower Str. 72 D
16341 Panketal
hallo@scanenergy.de

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Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Unsere Datenschutzerklärung sowie die Information zum Datenschutz über unsere Datenverarbeitung nach Artikel (Art.) 13, 14 und 21 DSGVO kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Alle Änderungen werden wir auf dieser Seite veröffentlichen. Ältere Versionen stellen wir Ihnen zur Einsicht in einem Archiv bereit.

Stand Datenschutzinformation 21.03.2024